Lễ ra mắt sản phẩm mới, thương hiệu mới là hoạt động cần thiết đầu tiên cho các doanh nghiệp mới hoặc bắt đầu hoạt động kinh doanh tại vùng, quốc gia mới. Đây là một trong những sự kiện quan trọng để công bố thương hiệu, sản phẩm cho giới truyền thông cũng như chứng minh năng lực của doanh nghiệp, chủ đầu tư. Hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới rất đa dạng về concept, kịch bản, ý nghĩa chương trình.Với dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới trọn gói của Halo Quy Nhơn, đảm bảo quý khách hàng sẽ có một buổi lễ thật trọn vẹn, và ý nghĩa.
Lễ ra mắt sản phẩm tới khách hàng ( Ảnh ST)
1.Ý nghĩa của lễ ra mắt sản phẩm mới.
Lễ ra mắt sản phẩm mới chính là bước khởi đầu để sản phẩm tiếp cận thị trường thông qua hoạt động giới thiệu, quảng bá sản phẩm mới đến với đối tác, khách hàng. Qua đó, sản phẩm cũng như thương hiệu doanh nghiệp mang lại ấn tượng ban đầu tốt đẹp về sản phẩm cũng như thương hiệu.
Ngoài ra, thông qua hoạt động ra mắt, sản phẩm sẽ được khách mời tham dự quảng bá, chia sẻ thông tin đến người thân, bạn bè. Nhờ đó, hiệu ứng truyền thông cho sản phẩm mới sẽ được nâng cao hơn rất nhiều.
2..Mục đích khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới.
- Giới thiệu thương hiệu, sản phẩm lần đầu trước mặt công chúng.
- Đem lại trải nghiệm thực tế và khuyến khích khách mua sản phẩm.
- Thu thập sự đóng góp, phản hồi của người tiêu dùng về sản phẩm trước khi chính thức bán ra thị trường.
- Kết nối, tập trung những người tiêu dùng có chung thói quen, thị hiếu lại với nhau.
- Tạo hiệu ứng truyền thông.
- Khẳng định vị thế sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.
3. Quy trình các bước tổ chứ lễ ra mắt sản phẩm mới.
3.1 Tìm hiểu về thông tin sản phẩm.
Mục đích chính mà sự kiện hướng tới là đem đến doanh thu cho sản phẩm mới của công ty. Do đó, để sự kiện được thành công, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng, bạn cần phải tìm hiểu thật chi tiết các thông tin về sản phẩm như: Loại hình, nhu cầu thị trường, đối tượng mà sản phẩm hướng đến…
3.2 Lựa chọn thời gian tổ chức chương trình.
Việc lựa chọn thời gian tổ chức chương trình cũng là một trong những vấn đề cần chú trọng. Để sự kiện thu hút được nhiều người tham sự, bạn nên lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện vào cuối tuần.
3.3 Xác định địa điểm tổ chức sự kiện.
Để thể hiện được quy mô cũng như sự chuyên nghiệp của công ty, địa điểm tổ chức sự kiện cần được lựa chọn sao cho phù hợp. Thêm vào đó, bạn nên lựa chọn những nơi có không gian rộng rãi, mới lạ để gây ấn tượng cho khách mời, người tới tham dự.
3.4 Đề xuất ý tưởng lễ ra mắt sản phẩm mới.
Ý tưởng cho buổi lễ chính là chìa khóa dẫn đến thành công của buổi lễ đó. Chính vì vậy, từ ý tưởng đến khâu tổ chức, setup, trang trí phải được chuẩn bị thật chỉnh chu và độc đáo. Bên cạnh đó, để nâng cao sự thu hút của khách hàng, bạn nên lấy sản phẩm làm ý tưởng trung tâm và chủ đạo của buổi lễ.
3.5 Lên kế hoạch, timeline chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới.
Bước cuối cùng chính là lên kế hoạch, timeline tổ chức lễ ra mắt sản phẩm. Bạn có thể tham khảo các khâu trong công việc lên kế hoạch dưới đây:
- Lập danh sách và gửi thiệp mời cho khách mời.
- Tiến hành thiết kế, in các sản phẩm truyền thông dùng trong buổi lễ.
- Thực hiện công việc truyền thông cho sự kiện.
- Xây dựng kịch bản chương trình.
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, video chiếu trong chương trình.
- Chuẩn bị các công cụ để sử dụng trong chương trình.
- Tiến hành lựa chọn nhân sự, truyền thông cho buổi lễ.
- Tiến hành thi công, trang trí và lên kế hoạch tổng duyệt chương trình.
Sự kiện ấn tượng tạo hiệu ứng truyền thông tốt cho sản phẩm mới (ảnh ST)
4. Kịch bản chương trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới.
| THỜI GIAN |
CHƯƠNG TRÌNH |
NỘI DUNG CỤ THỂ |
| 30 phút | Đón tiếp khách mời |
|
| 5 phút | Mở màn chương trình | MC giới thiệu tiết mục văn nghệ để thu hút sự chú ý của khách mời. |
| 10 phút | Giới thiệu chương trình |
|
| 10 phút | Đại diện doanh nghiệp phát biểu |
|
| 30 phút | Trải nghiệm dùng thử sản phẩm | Đại diện doanh nghiệp mời khách tham dự chương trình, khách hàng dùng thử sản phẩm và nêu cảm nhận. |
| 30 phút | Hỏi đáp về sản phẩm | Đại diện doanh nghiệp tiến hành trả lời các câu hỏi từ khách mời, nhà báo, khách hàng…. |
| 15 phút | Tặng quà | Ban tổ chức triển khai các trò chơi đơn giản, tặng quà cho các khách mời. |
| 30 phút | Tiệc nhẹ (Nếu có) |
|
| 15 phút | Bế mạc chương trình |
|
Để Tổ chức lễ ra mắt sản mới thành công và tạo được ấn tượng với khách mời, thu hút được nhiều khách hàng hãy để Halo Quy Nhơn đồng hành cùng bạn nhé! Hotline hỗ trợ – 02566.55.55.57
