Một bữa tiệc không thể thiếu hàng năm của các công ty, doanh nghiệp khi bước sang năm mới chính là tổ chức Tiệc Tất Niên cuối năm. Sau những ngày tháng làm việc căng thẳng, cống hiến hết mình cho công ty. Đây có lẽ là dịp mọi người cùng nhìn lại thành quả của mình trong một năm vừa qua. Vậy muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên tại Quy Nhơn nói chung, các tỉnh khác nói riêng. Halo Quy Nhơn chia sẻ đến bạn những chuẩn bị cần thiết để bữa tiệc thêm hoàn hảo hơn.
1. Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên
- Có thể hiểu rằng “tất” là hết, “niên” là năm. Như vậy tất niên được xem là bữa tiệc để tổng kết năm cũ và chào đón năm mới. Đây là một nét văn hóa lâu đời của người Việt Nam.
- Một bữa tiệc diễn ra thoải mái, ấm cúng, không phân biệt lẫn nhau.
- Chiêu đãi, giao lưu các đối tác, nhân viên.
- Sáng tạo những tiết mục giải trí gắn kết với nhau hơn.
2. Lên kế hoạch cụ thể
Bữa tiệc tất niên được xem là sự kiện lớn và hoành tráng nhất trong năm của công ty. Đây là lúc mọi người gắn kết thêm nhiều hơn nữa để cùng nhau phát triển công ty trong thời gian sắp tới. Bên cạnh đó, những lời hỏi thăm, tri ân của ban lãnh đạo bày tỏ với nhân viên của mình. Lãnh đạo sẽ khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
Một kế hoạch đưa ra sẽ định hướng được những thứ cần thiết trong một chương trình diễn ra. Điều này, giúp bạn có thể dễ hình dung, và dễ quản lí hơn trong từng giai đoạn.
Việc chuẩn bị tất cả mọi khâu càng sớm càng tốt để có thời gian dần hoàn chỉnh. Một vài lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên:
- Lên ý tưởng cụ thể, việc từng mục từng mốc thời gian.
- Lập danh sách khách mời để gửi sớm.
- Địa điểm tổ chức
- Chọn chủ đề, kinh phí tổ chức.
- Các hoạt động vui chơi
- Trao bằng khen
- Phân chia người quản lí từng khâu,…
Có nhiều yếu tố khác nhau để tạo nên bữa tiệc tất niên trọn vẹn theo đúng tiến trình đưa ra. Vì vậy, nên bạn cần lưu ý những chi tiết nhỏ nhất để không bỏ sót.
3. Lên chi phí chi tiết
Đây là việc khá quan trọng trong một bữa tiệc, sự kiện lớn nhỏ cần phải rõ ràng, chi tiết. Phân chia tài chính hợp lí và quản lí nó hiệu quả. Và không có quá nhiều phát sinh trong chương trình diễn ra là một câu hỏi khó. Do đó, người chịu trách nhiệm về chi phí phải luôn tính toán thật cẩn thận.
Công ty Halo Quy Nhơn luôn lắng nghe yêu cầu khách hàng chi tiết nhất để tư vấn mức giá cực kì ưu đãi, phù hợp với mong muốn của Quý khách.
4. Quản lí sự kiện
Khi tổ chức sự kiện, tiệc tùng từ nhỏ đến lớn thì đây không phải là việc của một cá nhân của một ai mà là một nhóm, một tập thể hợp sức lại. Có rất nhiều yếu tố, công đọan mà cần mọi người hợp lực, quản lí kỹ càng những nhiệm vụ được giao để báo cáo tiến độ làm việc qua từng ngày. Việc này, mọi người dễ dàng nắm bắt và triển khai có kịp tốc độ, mục tiêu đề ra hài lòng nhất.
5. Địa điểm tổ chức, trang trí theo chủ đề
Điều này phụ thuộc vào số lượng nhân viên công ty và không gian tại nơi bạn làm việc. Tùy vào quy mô mỗi công ty, doanh nghiệp, ngân sách tiệc sẽ có những địa điểm tổ chức khác nhau. Thông thường, sẽ tổ chức tại nhà hàng, phòng hội nghị hoặc trực tiếp tại công ty đang làm việc. Ngoài ra, có thể tổ chức theo không gian mở ngoài trời như: sân vườn, bãi biển,…
Tùy theo yêu cầu của mỗi khách hàng, việc chọn màu sắc, chủ đề trang trí sẽ phù hợp với loại hình mà công ty đang kinh doanh.
6. Hoạt động bữa tất niên cần lưu ý
-
Lựa chọn người dẫn chương trình duyên dáng:
Người có khiếu hài hước, biết xử lí tình huống và luôn khuấy động bữa tiệc. Tự tin trước đám đông, làm chủ được lời mình nói và dẫn dắt những cung bậc cảm xúc.
-
Thực đơn trong bữa tiệc tất niên:
tùy theo từng vùng miền, khẩu vị ăn sẽ đáp ứng những menu phù hợp cho mỗi công ty. Có nhiều kiểu bữa ăn khác nhau trong mỗi chương trình: có thể dọn sẵn tất cả món, lên từng món, hoặc theo dạng buffet để mọi người tự chọn lựa khẩu phần ăn cho mình.
-
Các tiết mục văn nghệ bữa tiệc tất niên:
Bộ phận trong công ty cùng nhau trổ tài về năng khiếu của bản thân. Nếu có điều kiện thì mời nghệ sĩ nổi tiếng về cùng tham gia, biểu diễn hòa mình vào không khí của bữa tiệc tất niên công ty.
-
Giao lưu gắn kết:
một bữa tiệc tất niên không nhàm chán thì trò chơi để gắn kết đồng nghiệp là không thể thiếu. Một số trò chơi lớn nhỏ như: rút thăm trúng thưởng, trò chơi hợp sức, đố vui,… Ngoài ra, nghe chia sẻ cảm xúc của một số các nhân khi làm việc tại công ty để hiểu nhau nhiều hơn.
-
Trao giải thưởng:
công bố những cá nhân, tập thể đã có sự nổi bật trong công việc, quản lí để trao bằng khen cũng như tiền thưởng xứng đáng. Tặng bằng khen cho đối tác có nhiều đóng góp, các tiết mục văn nghệ, trò chơi, phần quà từ lớn đến nhỏ.
7. Tổng kết sau sự kiện công ty nên làm gì
Cùng nhau tạo nên những bức ảnh xinh đẹp, cảm xúc đáng nhớ trong từng cột mốc làm việc tại công ty. Tạo dựng hình ảnh, video để quảng bá những hoạt động của công ty cho mọi người cùng biết trên mọi trang mạng. Gửi những lời cảm ơn đến các Quý đối tác, khách mời, nhân viên đã tham dự buổi tiệc tất niên vừa qua.
Trên đây, là một số lưu ý mà Halo Quy Nhơn muốn tiệc tất niên ý nghĩa và hoành tráng nhất. Nếu có những thắc mắc và yêu cầu liên quan đến tổ chức sự kiện lớn nhỏ trong công ty, doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc nhanh nhất nhé!
>> Xem thêm:
