Tổ chức Company Trip là một xu hướng khá hot trong những năm gần đây. Có thể thấy, hằng năm, mỗi công ty có ít nhất 1 hoặc 2 chuyến đi du lịch cùng nhau. Một chuyến du lịch của tất cả các thành viên trong công ty, nhằm mang đến một không gian thư giãn, thoải mái và đáng nhớ cho mỗi thành viên. Và Quy Nhơn là một lựa chọn tuyệt vời cho việc tổ chức Company Trip cho các quý công ty, quý đối tác.
1.Lợi ích của việc tổ chức Company Trip.
Mỗi chuyến Company Trip với ngân sách bỏ ra không phải là con số nhỏ. Nhưng bạn có thể thấy, nhiều công ty không ngần ngại chi tiêu một khoản tiền lớn cho việc tổ chức Company Trip. Bởi mỗi chuyến đi hiệu quả mang lại nhiều giá trị và ý nghĩa to lớn:
- Liều thuốc tinh thần quý báu cho tập thể nhân viên.
- Xoá bỏ ranh giới về các cấp bậc, tập thể hoà chung là một.
- Món quà đền đáp cho những nỗ lực, cố gắng của nhân viên.
- Là nơi các thành viên xóa bỏ mâu thuẫn, rút ngắn khoảng cách, gắn kết tập thể.
- Nâng cao tinh thần đoàn kết, học tập lẫn nhau và cùng nhau cố gắng vì mục tiêu chung.
- Thúc đẩy tinh thần thi đua qua các trò chơi bổ ích.
- Giúp nhân viên trau dồi kỹ năng (đàm phán, xử lý tình huống, teamwork…), tiếp thu giá trị công ty qua các hoạt động team building, khóa huấn luyện hay chương trình gala dinner…
- Gián tiếp quảng bá hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp đến những khách hàng tiềm năng.
- Tạo dựng được nét văn hoá cho doanh nghiệp.
2. Các bước tổ chức Company Trip
1.Xác định loại hình tổ chức và lên kế hoạch tổng thế
2.Khảo sát, nắm bắt nhu cầu của nhân viên và ban giám đốc
3.Lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi: Xác định các thông tin cơ bản
- Số lượng người tham dự
- Thời gian tổ chức
- Địa điểm tổ chức
- Tiệc chiêu đãi
- Ngân sách dự kiến
5. Đưa ra khoản dự trù ngân sách cho các dịch vụ như:
- Set up (sân khấu, bàn ghế, standee, backdrop…);
- Đồ ăn thức uống: tiệc nhẹ, buffet, tiệc trưa…;
- Trang trí Company Trip (Khu chụp hình, hoa tươi, bóng bay, cổng chào, khu vực chia team, khẩu hiệu…);
- Âm thanh ánh sáng (loa, đèn, nhạc…);
- Văn nghệ (MC, nhóm múa, ca sĩ, vũ đoàn, tiết mục mở màn…);
- Thiết kế & in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card, photocorner, layout, 2D, 3D…);
- Chụp hình tư liệu, quay phim, flycam;
- Nhân sự (nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tourguide, đồng phục…);
- Vật dụng chơi Game;
- Quà tặng dành cho chương trình;
- Nhân sự Đi lại, vận chuyển thiết bị;
- Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có);
- Xe 29 chổ hoặc 45 chỗ (+ số lượng ngày thuê);
- Dự trù kinh phí phát sinh thông thường dao động khoảng 10%-25%.
6. Chuẩn bị ý tưởng, kịch bản, concept chương trình.
Việc tổ chức Company Trip là một cơ hội tốt cho việc quảng bá hình ảnh của công ty. Vì thế bạn cần chọn một chủ đề hay, concept hấp dẫn, kịch bản chi tiết để tạo một chương trình hoàn mỹ nhất.
7. Lập bảng Checklist chương trình
- Kiểm soát tất tần tật các hoạt động đã diễn ra và sắp diễn ra;
- Kiểm soát tốt chất lượng của chương trình;
- Quản lý tốt ngân sách tránh các khoản phát sinh không đáng có;
- Quản lý tốt thời gian của chuyến đi góp phần thành công trọn vẹn;
- Tránh thiếu sót các vật dụng trò chơi;
- Tránh các rủi ro không đáng có trong suốt cuộc hành trình;
- Quản lý tốt: danh sách các nhóm, lịch trình chung, thời gian (đến, đi, nghĩ ngơi, tổng thể các hoạt động…).
8. Book các dịch vụ liên quan
9. Thực hiện việc chạy chương trình tổ chức Company Trip
10. Đánh giá sau tổ chức Company Trip
Tổ chức Company Trip là một hoạt động rất quan trọng và cần thiết để giúp tăng cao hiệu quả làm việc của nhân viên. Với các hướng dẫn chi tiết cách thức tổ chức Company trip trên của Halo đúc kết được. Hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp bạn có được thông tin bổ ích để chuẩn bị cho chuyến Company Trip của mình. Hoặc có thể gọi số Hotline 02566.55.55.57 để c đượch tư vấn và báo giá cho quý khách nhé!
Tham khảo:
