Tổ chức Lễ khởi công – Quy trình tổ chức

Halo Quy Nhơn – đơn vị tổ chức sự kiện nhận tư vấn, hỗ trợ, cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức lễ khởi công trên phạm vi toàn quốc với mức giá hấp dẫn và cạnh tranh nhất.

1. Tổ chức Lễ khởi công là gì?

1.1. Khái niệm

Khởi công là một buổi lễ bắt đầu một công việc xây dựng nào đó. Về mặt tâm linh; lễ khởi công là lễ xin phép thổ địa – thổ công mảnh đất cho mình xây dựng trên mảnh đất ấy và cầu mong thần ban phước lành cho mảnh đất.

Ngoài ra, lễ khởi công công trình còn có ý nghĩa lớn về mặt truyền thông. Đó là buổi sự kiện ra mắt công trình với báo chí và toàn dân; đánh dấu rằng công trình đã bắt đầu xây dựng và sẽ hoàn thành trong thời gian dự kiến. Chủ đầu tư và chủ thầu xây dựng sẽ dùng sự kiện để PR và Truyền thông cho dự án và hình ảnh của công ty.

1.2. Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khởi công trong xây dựng

Theo quan niệm dân gian, sự kiện khởi công được tổ chức nhằm đảm bảo yếu tổ tâm linh, xin phép vị thần cai quản và ước cầu may mắn và thuận lợi cho những người sinh sống và làm ăn trên mảnh đất đó.

Bên cạnh yếu tố tâm linh, đây còn là sự kiện bước đệm giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh công trình và tiếp cận các khách hàng tiềm năng. Tổ chức sự kiện chu đáo, bài bản cũng góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng tầm quy mô cho doanh nghiệp.

Với nhiều ý nghĩa tích cực về mặt tâm linh và truyền thông thực tế, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kĩ lưỡng khi tổ chức lễ khởi công cho một dự án, công trình để tránh những sai sót không đáng có.

2. Các loại hình lễ khởi công

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Halo Quy Nhơn hiện đang cung cấp dịch vụ tổ chức đa dạng. Cụ thể như sau:

• Khởi công Tôn tạo di tích lịch sử (đình, đền, chùa…)
• Khởi công dự án Trung tâm thương mại
• Khởi công dự án khu nghỉ dưỡng cao cấp và du lịch sinh thái
• Khởi công xây dựng công trình trường học
• Khởi công xây dựng dự án cao ốc
• Khởi công xây dựng cầu đường
• Khởi công xây dựng nhà máy

3. Quy trình tổ chức lễ khởi công

• Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
• Tiếp nhận ý kiến khách hàng và tư vấn kịch bản tổ chức
• Lên thiết kế các hạng mục chi tiết (giấy mời, banner, backdrop, standee, phướn, sân khấu, khu vực tổ chức…) gửi khách hàng duyệt
• Viết kịch bản chi tiết cho buổi lễ và gửi khách hàng duyệt
• Lên bản điều phối nhân sự, phân công công việc
• Gửi thư mời cho đại biểu tham dự (nếu cần)
• Chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị cần thiết phục vụ sự kiện
• Thi công trang trí địa điểm tổ chức sự kiện (xung quanh khu vực tổ chức, cổng vào, khu vực sân khấu chính, khu vực khởi công, khu vự tiệc, set up thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu…)

4. Kịch bản tổ chức Lễ khởi công tham khảo

Nếu bạn đang băn khoăn không biết kịch bản nào là phù hợp nhất cho công ty mình, vậy thì hãy theo dõi kịch bản mẫu dưới đây. Chắc chắn bạn sẽ tìm được kịch bản hoặc có ý tưởng kịch bản phù hợp nhất dành cho sự kiện của mình!

• Đón khách và ổn định chỗ ngồi trước giờ khai mạc
• MC giới thiệu về chương trình
• Lãnh đạo Công ty/ Doanh nghiệp lên phát biểu
• Xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng
• Làm nghi lễ khởi công, múa lân rồng, múa trống hội, bắn pháo
• Kết thúc buổi lễ khởi công

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm và đội ngũ PGs xinh đẹp, trẻ trung, Halo Quy Nhơn sẽ giúp bạn có được một lễ khởi công đầy thành công và có thể truyền tải được tới khách hàng thông điệp riêng, nhấn mạnh được sự khác biệt của bạn.